Llega a las matrículas 2027 con tu colegio funcionando en automático.
Admisiones, notas y boletines, cartera con pagos en línea y avisos por WhatsApp desde el número de tu colegio. En una sola plataforma, lista antes de que abras matrículas.
· Empiezas a pagar en febrero de 2027
Lo que cuesta seguir igual
Cada período en Excel tu colegio lo paga en tiempo, cartera y reputación.
Los colegios que se digitalizan antes de noviembre llegan a matrículas con todo listo. Los demás lo intentan en plena temporada, con las familias haciendo fila.
Quiero llegar listo a 2027Pensiones que se olvidan
Sin recordatorios, el pago se corre de mes y tesorería termina llamando familia por familia.
Matrícula con filas y carpetas
Documentos incompletos y cupos contados a mano, justo en la temporada más ocupada del año.
Boletines a última hora
Notas repartidas en hojas de cálculo y consolidadas la noche antes de la entrega.
Circulares que nadie confirma
Grupos de WhatsApp personales y avisos sin saber quién los leyó.
01 / Admisiones y matrícula
Para Administración y secretaríaMatrículas sin filas: el acudiente hace el trámite desde su casa.
Recibe prospectos, agenda entrevistas y admite estudiantes en un tablero visual. Las familias suben los documentos desde el portal y tu equipo solo verifica.
- Embudo de admisiones: de prospecto a admitido, en un solo tablero.
- Documentos desde el portal sin carpetas ni papeleo físico.
- Importación desde Excel para arrancar sin digitar todo de nuevo.
Valentina Ríos
Grado Transición
Tomás Pérez
Grado 3°
Mariana Gil
Grado 6°
Samuel Díaz
Grado 1°
Isabela Mora
Grado 9°
Juan Castro
Grado 4°
Cupo asignado
Sara López
Grado 2°
Cupo asignado
Documentos · Juan Castro
02 / Gestión académica
Para Coordinación académicaNotas, boletines y cierre de año sin noches en vela.
Los docentes califican con actividades ponderadas e indicadores de desempeño. Coordinación aprueba las planillas y los boletines quedan listos para publicar.
- Escala del SIEE aplicada automáticamente en cada boletín.
- Planillas con aprobación: el docente envía, coordinación aprueba.
- Resumen con IA del desempeño de cada estudiante.
Matemáticas 7°A · Período 3
Resumen con IA · Sofía Ramírez
Mejoró en talleres frente al período anterior; conviene reforzar la resolución de problemas antes de la evaluación final.
Boletín período 3
Listo para publicar
Asistencia hoy
31 de 33 presentes
03 / Cartera y pagos en línea
Para Financiero y tesoreríaCobra la pensión sin perseguir a nadie.
Genera los cobros del período en bloque, recibe pagos en línea con la cuenta Wompi de tu colegio y mira en segundos quién debe y desde cuándo.
- Cobros del período en bloque sin duplicados.
- Pago en línea vía Wompi: se aplica solo al saldo del acudiente.
- Cartera por edades: sabes quién debe y desde cuándo.
Recaudado
$48.200.000
Pagos en línea hoy
17
Cartera por edades (% familias)
04 / Avisos por WhatsApp
Para Financiero y tesoreríaEl recordatorio llega por WhatsApp, desde el número de tu colegio.
eScolary avisa a los acudientes antes, el día y después de cada vencimiento, confirma los pagos y alerta las inasistencias. Sin que nadie en tesorería tenga que acordarse.
- Avisos de cartera: 3 días antes, el día del vencimiento y después.
- Confirmación de pago en cuanto se registra.
- Horario respetuoso: nunca domingos ni festivos.
Integración oficial con la API de WhatsApp Business, incluida en el plan Plus. Cada colegio paga a Meta directamente por sus conversaciones.
lunes, 21 de septiembre
4:48
05 / Portal de acudientes
Para Bienestar y familiasLos padres encuentran todo sin llamar a secretaría.
Cada acudiente tiene su portal para consultar, pagar y enterarse desde el celular. Menos llamadas para tu equipo y una imagen moderna ante las familias.
- Estado de cuenta y pago en línea con recibos descargables.
- Boletines y documentos listos desde el celular.
- Avisos del colegio en un solo lugar, sin llamar a secretaría.
Portal de acudientes
Hola, Andrea
Samuel Restrepo · 4°B
Estado de cuenta
$450.000
Pensión octubre · vence el 15
Boletín período 3
Disponible para descargar
Horario de hoy
7:00 a.m. · Matemáticas
Documentos de matrícula
3 de 3 verificados
06 / SIMAT, reportes y seguridad
Para Rector y dueño de colegioReportes al día y datos protegidos, sin depender de nadie.
Llega al cargue de SIMAT sabiendo qué falta, genera los reportes que te piden y cumple con la Ley 1581 de protección de datos.
- Validación previa a SIMAT: sabes qué falta por estudiante.
- Habeas Data: consentimiento versionado, con evidencia.
- Copias de seguridad diarias y acceso segmentado por rol.
Validación SIMAT · 2027
312 estudiantes
309 listos · 3 con datos pendientes
Tomás Pérez · 3°A
Falta número de documento del acudiente
Isabela Mora · 9°B
Falta consentimiento de tratamiento de datos
Juan Castro · 4°B
Falta fecha de nacimiento
Aislado por colegio
Copias cifradas
PDF y Excel
Matrículas 2027
Las condiciones Fundador cierran el 31 de enero. Tu temporada de matrículas empieza antes.
- Empiezas a pagar en febrero de 2027
- Precio congelado 24 meses
- Migración de datos incluida
- Acompañamiento en la activación de WhatsApp